01 Efectivo

Qué documenta

Es la clave del dinero recibido físicamente, en moneda nacional o extranjera. No cubre depósitos en ventanilla ni ningún movimiento que pase por una cuenta: si el dinero entró al banco, la forma de pago es la que corresponda a ese movimiento, no 01.

Cuándo se usa

Se recibe efectivo en mano y se conserva como efectivo.

Dónde va esta clave

Va en la factura cuyo método de pago es en una sola exhibición, y también en el complemento de pagos, donde se declara la forma real de cada pago que liquida una factura a crédito. Lo que no puede es aparecer en una factura en parcialidades o diferido: ese método exige la clave 99.

Qué se rompe si te equivocas

Es la clave con más consecuencia fiscal de todo el catálogo, y no por el CFDI sino por la deducción. La ley limita la deducción de los pagos hechos en efectivo por encima de un monto que ella misma fija, y algunos conceptos tienen una regla propia y más estricta: el combustible, por ejemplo, no se deduce pagado en efectivo. Declarar 01 cuando el pago fue transferencia no es un error de forma: es renunciar por escrito a una deducción que sí tenías. Y al revés —declarar 03 sobre un pago que sí fue en efectivo— es afirmar un rastro bancario que no existe y que una revisión no va a encontrar.

Con cuál se confunde

• 03 — un depósito en ventanilla o una transferencia entra por cuenta bancaria: no es efectivo aunque el cliente haya llegado con billetes.
• 08 — los vales tampoco son efectivo, y tienen su propio tratamiento.

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