Opera tus CFDIs del SAT en minutos — no en horas de Excel
Descarga masiva automática, validación SAT y EFOS en lote, dashboards ejecutivos y reportes listos para tu cierre mensual. Todo en una sola plataforma en la nube, diseñada para contadores y despachos en México.
Sin tarjeta · Activación en minutos · Prueba con tus propios RFCs
¿Quieres el cálculo completo, con horas y costo por hora? Abre la calculadora.
Es el único dato que necesitamos. Con él escribimos tu mes completo aquí abajo.
Comprobantes recibidos, todos tus RFCs juntos. Ajústalo con tu volumen real.
Esta sección calcula con JavaScript, que está desactivado. Las cifras de toda la página son un ejemplo fijo para 3,000 comprobantes al mes.
El plan que te toca
Inicial — $199/mes
Hasta 3 empresas
Cambia la cifra y la página se reescribe hacia abajo.
Vista del aplicativo en producción.
Dónde encaja
La capa de operación CFDI que no te obliga a cambiar de contabilidad.
Seguirás cerrando en el CONTPAQi o el Aspel que ya tienes. Refactor Fiscal no los reemplaza ni te pide migrar: se encarga de lo que pasa antes del asiento —bajar del SAT, validar, vigilar la cartera— y te deja el resultado listo para trabajar.
Cambiar de sistema contable cuesta meses y se lleva por delante al equipo. Poner una capa encima, no.
Tu mes son 3,000 comprobantes. Así se ve hoy, y así queda.
Cuatro pasos separan el sobre que te llega del cierre que entregas. A la izquierda, lo que hoy haces a mano con ese volumen. A la derecha, lo que Refactor Fiscal deja hecho.
Hoy, a mano
Con Refactor Fiscal
Hoy, a mano
Descarga
Entras al portal del SAT RFC por RFC y bajas los 3,000 comprobantes por rangos de fecha, repitiendo la solicitud cada vez que se corta.
Con Refactor Fiscal
Descarga masiva orquestada en backend de emitidos y recibidos, por periodo y por lote ZIP, con descarga automática configurable por RFC y reintentos sobre las solicitudes en seguimiento.
Hoy, a mano
Validación
Consultas el estatus de cada comprobante para saber cuál se canceló, y revisas a los proveedores contra la lista 69-B hasta donde te alcance el mes. Son 3,000 consultas.
Con Refactor Fiscal
Validación SAT y EFOS en lote sobre todos los CFDIs de la tabla: vigente o cancelado, alerta de riesgo EFOS y el resultado visible en tablero, con trazabilidad para auditoría.
Hoy, a mano
Análisis
Pegas los XML en Excel y armas a mano el IVA, el IEPS, las retenciones, la nómina y las cuentas por pagar. Cada fórmula que se rompe la vuelves a rehacer.
Con Refactor Fiscal
Dashboards por empresa con IVA, IEPS, retenciones, subtotales y montos; nómina con gravado, exento, percepciones y deducciones; y facturas por pagar filtradas por fecha y estado de pago.
Hoy, a mano
Entrega
Armas la carpeta de cada cliente a mano: los XML por un lado, la hoja de resumen por otro, y una explicación distinta para cada quien.
Con Refactor Fiscal
Exportación a Excel respetando tus columnas visibles y seleccionadas, descarga ZIP de los XML listados, e historial de solicitudes con estatus, conteos, filtros y orden para lo que te pregunten después.
El riesgo no está en los comprobantes que revisas. Está en los que no alcanzaste a revisar.
El artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación no deja margen: cuando el SAT publica de forma definitiva a un contribuyente por operaciones inexistentes, los comprobantes que emitió no producen efecto fiscal. La deducción se cae, y el IVA acreditado se cae con ella.
La carga no es del proveedor. Es de quien dedujo: te toca demostrar que la operación existió, o corregir tu situación por tu cuenta. Y la lista se publica en el DOF y en el portal del SAT, así que es información que ya estaba disponible: en qué es la lista 69-B y dónde se consulta están las fuentes oficiales y qué significa cada una de las cuatro situaciones del listado.
Por eso validar no es un cálculo de probabilidad: con un solo proveedor en la lista basta. Revisar a mano significa decidir cuáles sí y cuáles no. Refactor Fiscal no elige — valida el lote completo y marca lo que salga.
Con tu volumen del mes pasado
3,000 comprobantes
es lo que hay que cruzar contra el estatus del SAT y contra la lista 69-B para cerrar el mes sin huecos, en 1 RFC bajo tu responsabilidad. Uno por uno en el portal, o en un lote desde Refactor.
Y la lista se actualiza. Un proveedor que estaba limpio cuando dedujiste puede aparecer después, así que la validación no es un evento: es algo que se repite en cada cierre y que conviene dejar documentado. Refactor Fiscal valida el lote completo, guarda el resultado y lo deja rastreable para cuando te lo pregunten.
La primera pregunta de tu día no es cuántos comprobantes bajaste. Es a quién atiendes.
Un tablero te dice cuántos. Eso ya lo sabías. Lo que consume la mañana es abrir cliente por cliente para averiguar cuál trae algo pendiente, y esa revisión no la resuelve una tabla más grande.
Refactor Fiscal califica a cada cliente contra ocho indicadores del cierre y abre con la sección de atención inmediata, no con el listado completo. Los hallazgos vienen ordenados por severidad, y el indicador viaja contigo en el menú: sabes que hay algo esperándote sin volver al inicio.
No es un reporte que consultas cuando te acuerdas. Es la pantalla con la que empiezas el día.
Tu cartera, al abrir
- Desatendido. Tres o más indicadores en falta. No es un problema puntual: es un cliente que se quedó atrás y hay que retomar.
- Le falta algo. Uno o dos indicadores pendientes. Un cierre incompleto, una validación que se quedó atrás, un proveedor que salió en la 69-B.
- Al día. Los ocho en orden. No necesita nada de ti hoy.
Los ocho pesan igual: descarga ejecutada, sincronización de los últimos dos días, metadatos completos, comprobantes vigentes, sin cancelados, sin pendientes, validación de los últimos dos días y sin EFOS localizados.
El color nunca va solo: cada estado lleva su etiqueta, en pantalla y en el menú. Un semáforo que sólo se entiende viéndolo no sirve para trabajar.
No es un botón de descarga. Es un proceso que corre solo.
Programas la descarga por RFC y por empresa, y deja de ser tarea de nadie. El SAT responde cuando responde: las solicitudes se encolan, se reintentan y siguen su curso sin que tengas que estar encima. Cuando abres, lo del periodo ya está.
La diferencia entre bajar comprobantes y tenerlos bajados es quién se acuerda de hacerlo.
e.firma o CIEC, la que tu cliente sí suelte
Muchos contribuyentes no entregan su e.firma, y es razonable: es identidad jurídicamente vinculante bajo el artículo 17-D del Código Fiscal. La CIEC es una clave de acceso al portal, menos poderosa y por eso más fácil de conceder.
Refactor Fiscal opera con cualquiera de las dos, así que empiezas con lo que el cliente esté dispuesto a darte y no pierdes al contribuyente que no suelta la suya.
«¿Y yo por qué te voy a dar la credencial de mi cliente?»
Es la pregunta correcta, y la respuesta no debería ser una promesa. Debería ser una decisión de diseño que puedas verificar.
La CIEC no se guarda. En ninguna tabla, ni cifrada. Vive en memoria durante la sesión del trabajo de descarga y desaparece con ella. Si mañana alguien se llevara la base de datos completa, no habría una sola CIEC ahí dentro — porque nunca hubo dónde ponerla.
La contraseña de la e.firma se cifra con AES-256-GCM. Y el archivo .key conserva además el cifrado con el que el SAT lo entrega: sin esa contraseña no sirve de nada, ni siquiera teniéndolo en la mano.
Y una que dice más que las tres anteriores: la API no arranca si falta la llave maestra de cifrado. No degrada a texto plano, no escribe una advertencia en el log y sigue: no levanta. Un sistema que puede operar sin cifrar termina operando sin cifrar.
Lo que no vamos a decir: no ciframos los archivos de la e.firma por encima de su propio cifrado, y hoy no rotamos la llave maestra. Preferimos que lo sepas por aquí que por una sorpresa.
Tu plan y lo que te ahorra
El plan sale de tu volumen y de tus RFCs, con los precios de lista. El ahorro es una estimación construida con lo que capturas aquí.
Contador o despacho pequeño
1–5 RFCs
Menos carga manual y visibilidad inmediata del estatus fiscal.
Despacho contable mediano
6–30 RFCs
Control centralizado por RFC y dashboards para presentar a tus clientes.
Área interna de contabilidad
Empresa o grupo
Cierres más rápidos, colaboración por roles y trazabilidad para auditoría.
Entre $50 y $5,000 por hora.
Sin JavaScript estas cuatro cifras no se recalculan: son el ejemplo fijo de 3,000 comprobantes al mes, 12 horas de cierre y $250 por hora.
Resultado estimado
Ahorro mensual
$2,400
Ahorro anual
$28,800
Costo Pro (anual)
$1,990
ROI anual
477%
El ahorro de 2 meses paga el año completo de Refactor.
Estimado sobre 12 horas al mes a $250 por hora, con 80% menos de tiempo manual y pago anual.
Cómo se calcula: con los datos que capturaste, no con resultados medidos de tu despacho. El costo anual es el precio de lista del pago anual —$1,990 en Inicial, $4,990 en Despacho y $8,990 en Despacho+—, que equivale a 16.67% menos que pagar mes con mes. Si tu volumen entra en el plan gratuito no hay inversión que recuperar, y si llegas a Enterprise el precio se cotiza a la medida: en los dos casos no hay ROI que estimar.
Sin tarjeta · 30 días · Cancela cuando quieras
Todo lo que ya hace el sistema
Inventario funcional verificado contra el aplicativo. Ninguna línea de esta lista es una promesa de roadmap.
Referencia del catálogo Uso del CFDI — las 24 claves explicadas una por una: qué documenta cada una, quién puede usarla y qué se rompe al equivocarse.
Descarga masiva de CFDI
- Descarga por procesos backend para alto volumen.
- Emitidos y recibidos, por periodo y por lote XML ZIP.
- Importación masiva desde ZIP para carga acelerada.
Validación SAT y EFOS
- Estatus SAT del CFDI: vigente o cancelado.
- Validación EFOS para alertas de riesgo.
- Ejecución en lote sobre los CFDIs visibles en tabla.
Administración y almacenamiento
- Administración por empresa y RFC.
- Parámetros por empresa: llaves, descarga automática, estatus.
- Procesamiento y almacenamiento gestionados en backend.
Explotación de datos y análisis
- Comprobantes: emitidos, recibidos y solicitudes con seguimiento.
- Facturas por pagar con filtros por fecha y estado de pago.
- Nómina: acumulado general, mensual y detalle por CFDI.
- Dashboards por empresa con métricas y tendencias.
Cálculo y control fiscal
- IVA, IEPS, retenciones, subtotales y montos.
- Seguimiento de método y forma de pago.
- Control de estado de pago para cuentas por pagar.
- Nómina: gravado, exento, percepciones y deducciones.
Gestión de metadata SAT
- Descarga de metadata SAT por empresa y RFC.
- Uso de metadata en tablas de solicitudes y estatus.
- Reintentos sobre solicitudes en seguimiento.
Exportación e historial
- Excel respetando columnas visibles y seleccionadas.
- Descarga ZIP de XML sobre los comprobantes listados.
- Historial con estatus, conteos, filtros, orden y reintentos.
Colaboración y gobierno
- Compartición de empresas con roles e invitaciones.
- Gestión de miembros: aceptar, rechazar y revocar.
- Controles de acceso por permisos de módulo.
- Autenticación extendida con tokens de invitación.
Empieza con tus 3,000 comprobantes
30 días con tus propios RFCs. Sube el mes que acabas de cerrar a mano y compara: el tiempo, la cobertura de validación y la calidad del reporte que entregas.
Iniciar prueba gratuitaSin tarjeta · Activación en minutos · Soporte humano para contadores