17 Compensación

Qué documenta

Es la extinción de deudas recíprocas: dos partes se deben entre sí y cruzan los saldos hasta donde alcanzan. Nadie transfiere fondos por la parte compensada.

Cuándo se usa

Emisor y receptor se deben mutuamente y el saldo se cruza en vez de pagarse.

Dónde va esta clave

Va en la factura cuyo método de pago es en una sola exhibición, y también en el complemento de pagos, donde se declara la forma real de cada pago que liquida una factura a crédito. Lo que no puede es aparecer en una factura en parcialidades o diferido: ese método exige la clave 99.

Qué se rompe si te equivocas

Es la clave de este grupo que más se usa y más se declara mal, porque el sistema del cliente «cerró la factura» y alguien puso 03 por costumbre. El problema es concreto: al declarar una bancarizada hay que aportar un número de operación y cuentas que en una compensación no existen, así que el complemento de pagos queda con datos inventados o incompletos. Y hay una segunda mitad: la compensación entre partes relacionadas necesita respaldo documental del acuerdo, no solo el asiento contable que lo refleja.

Con cuál se confunde

• 03 — el error más común del catálogo: no hubo transferencia, hubo cruce de saldos.
• 24 — en la confusión acreedor y deudor pasan a ser la misma persona; aquí siguen siendo dos.
• 30 — aplicar un anticipo propio no es compensar deudas recíprocas.

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