004 Aplicación de saldo a favor por compensación anual

Qué documenta

Es la aplicación de un saldo a favor del trabajador que resulta del cálculo anual, compensándolo contra lo que se le retendría. No es una devolución en efectivo: es un saldo que se aplica.

Cuándo se usa

El cálculo anual arroja saldo a favor del trabajador y el patrón lo compensa.

Qué se rompe si te equivocas

Se confunde con los reintegros porque el trabajador termina recibiendo más dinero en los dos casos. La diferencia es el origen: aquí hay un cálculo anual que produjo un saldo; allá hubo una retención en exceso que no debió ocurrir. Registrar uno por otro deja el cálculo anual sin su contrapartida y el recibo sin explicar de dónde salió el importe.

Y el momento importa: esta clave pertenece al cierre del ejercicio, no a la operación de un periodo cualquiera.

Con cuál se confunde

• 001 — reintegro por retención en exceso del mismo ejercicio: distinto origen, mismo efecto en el bolsillo.
• 005 — reintegro de ejercicio anterior: también distinto origen.

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