01 Comprobante emitido con errores con relación

Qué declara este motivo

Es el motivo para cancelar un CFDI que salió con un error y que se va a reemplazar por otro correcto. Es el único de los cuatro que exige señalar el folio fiscal del comprobante que lo sustituye, y ese requisito es lo que define todo su procedimiento.

Cuándo aplica

El comprobante tiene un dato mal —RFC, importe, concepto, clave de uso, forma de pago— y la operación sí ocurrió, así que hace falta uno correcto en su lugar.

Qué exige el procedimiento

La solicitud de cancelación pide el folio fiscal del comprobante que sustituye al que se cancela, así que el sustituto tiene que emitirse primero. Es el único de los cuatro motivos con ese requisito, y es lo que obliga a invertir el orden intuitivo.

Los plazos para cancelar y los casos en que el receptor debe aceptar la cancelación viven en la Resolución Miscelánea Fiscal y cambian de un ejercicio a otro: conviene consultarlos vigentes y no de memoria.

Qué se rompe si te equivocas

El error de secuencia, y es el más frecuente de todo el catálogo. La solicitud de cancelación pide el folio fiscal del sustituto, así que el sustituto tiene que existir antes de cancelar. Quien cancela primero se queda sin el dato que la solicitud le va a pedir, y con un comprobante cancelado y una operación sin documentar.

El orden que funciona es al revés de lo intuitivo: primero se emite el CFDI correcto, con el nodo de comprobantes relacionados apuntando al que se va a cancelar y la clave de relación de sustitución; después se cancela el original indicando el folio del nuevo. La otra mitad del error es omitir esa clave de relación en el sustituto: el comprobante se timbra igual, sin rechazo que avise, y la cadena entre los dos queda sin declarar.

Con cuál se confunde

• 02 — si no va a haber comprobante que sustituya al cancelado, el motivo es ese y no este.
• 03 — si la operación nunca ocurrió, el problema no es un error de captura: es que no hay nada que facturar.

Otros motivos