04 Operación nominativa relacionada en una factura global

Qué declara este motivo

Es el motivo para cuando una operación que se documentó dentro de una factura global —la del público en general— tiene que salir de ahí porque el cliente pidió su comprobante a nombre propio.

Cuándo aplica

Se emitió la factura global del periodo y después un cliente solicita la factura nominativa de una de las operaciones que quedaron incluidas en ella.

Qué exige el procedimiento

No pide folio de sustitución: la cancelación no depende de que exista otro comprobante. Eso lo vuelve el camino cómodo, y por eso conviene descartar primero el motivo 01 — si va a haber un sustituto, ese es el motivo correcto aunque obligue a emitirlo antes.

Los plazos para cancelar y los casos en que el receptor debe aceptar la cancelación viven en la Resolución Miscelánea Fiscal y cambian de un ejercicio a otro: conviene consultarlos vigentes y no de memoria.

Qué se rompe si te equivocas

Es el motivo menos usado y el que más veces se sustituye por 02, con el razonamiento de que «al final es un error de la global». No lo es, y la diferencia importa: 04 declara que la operación se movió de la global a un comprobante nominativo, que es información distinta de decir que la global estuvo mal. Elegir 02 borra el motivo real del movimiento justo en el campo que existe para declararlo.

El resto del procedimiento —cómo queda la factura global después y cómo se relacionan los comprobantes— depende de reglas que conviene consultar vigentes antes de ejecutarlo, porque es la parte que más ha cambiado de este motivo.

Con cuál se confunde

• 02 — el atajo habitual, y el que borra la razón real del movimiento.
• 01 — aquí no se sustituye un comprobante por otro equivalente: se separa una operación de un comprobante colectivo.

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