626 Régimen Simplificado de Confianza

Qué es este régimen

Es el RESICO, el régimen que sustituyó al RIF como puerta de entrada para contribuyentes pequeños. Es el único del catálogo que aplica a persona física y a persona moral, con reglas distintas para cada una y con requisitos de nivel de ingreso y de tipo de actividad que hay que cumplir para permanecer.

Cuándo aplica

Contribuyente que cumple los requisitos de ingreso y de actividad que la ley fija para este régimen y no está excluido por su actividad.

Qué claves de uso acepta

13 de las 24 claves del catálogo c_UsoCFDI.

En CFDI 4.0 el uso declarado se valida contra el régimen fiscal del receptor al timbrar. Una clave que este régimen no acepta produce un rechazo en el momento de emitir, no un problema que aparezca meses después.

Gastos

• G01 Adquisición de mercancías
• G02 Devoluciones, descuentos o bonificaciones
• G03 Gastos en general

Inversiones

• I01 Construcciones
• I02 Mobiliario y equipo de oficina por inversiones
• I03 Equipo de transporte
• I04 Equipo de cómputo y accesorios
• I05 Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental
• I06 Comunicaciones telefónicas
• I07 Comunicaciones satelitales
• I08 Otra maquinaria y equipo

Sin efectos fiscales

• S01 Sin efectos fiscales

Pagos

• CP01 Pagos

Qué se rompe si te equivocas

Tiene la trampa menos intuitiva de todo el catálogo: aunque el titular sea persona física, 626 no acepta ninguna de las diez claves de deducción personal. Quien migró desde 612 lo descubre cuando pide factura de un gasto médico con el mismo RFC de siempre y el comprobante se rechaza. No es un error del proveedor ni del sistema: es el régimen. Y la segunda: al aplicar a los dos tipos de persona, la clave sola no dice con quién estás tratando —el RFC sí, por su longitud—, así que las reglas que se aplican dependen de un dato que la clave no contiene.

Con cuál se confunde

• 621 — el RIF, que este régimen sustituyó. Quien no migró y quien migró tienen claves distintas en su constancia.
• 612 — el general de la persona física con actividad: sí acepta claves de deducción personal, y este no.
• 601 — el general de personas morales, para la sociedad que no cumple los requisitos del simplificado.

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